Ayuda con trámites electrónicos
Acompañamos a empresas y autónomos en su relación con la administración electrónica: Sede Electrónica, Cl@ve, cita previa, NOTESS y altas ante la AEAT y la Seguridad Social, siempre dentro del marco de la Ley 39/2015.
Cada vez son más los trámites que solo pueden realizarse por vía electrónica. La administración empuja hacia la gestión digital y, aunque la idea sea razonable, no siempre es fácil para quien no la practica a diario. Nuestro papel es actuar como puente: entendemos el procedimiento, conocemos los formularios y sabemos qué documentación exige cada trámite. Cuando nos autoriza mediante representación, realizamos las gestiones en su nombre a través de las sedes oficiales y le devolvemos un justificante con cada presentación.
Servicios incluidos
Sede Electrónica
Presentación de escritos, consultas de expedientes, notificaciones y registro de documentos ante las administraciones competentes.
Identificación Cl@ve
Asesoramiento sobre el uso de los sistemas de identificación electrónica admitidos por la administración para operar en sus sedes.
Cita previa
Solicitud y gestión de citas para trámites presenciales cuando el procedimiento exige comparecencia en oficina.
NOTESS
Tramitación en el sistema de notificaciones electrónicas de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Alta en AEAT
Acompañamiento en la presentación de declaraciones censales y en la comunicación de variaciones de la actividad.
Alta en Seguridad Social
Tramitación de altas y variaciones en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) por vía electrónica.
Representación y autorización
Para operar en nombre del cliente necesitamos una autorización válida. Con ella, actuamos como apoderados en las sedes electrónicas y asumimos la parte técnica del procedimiento: preparar el escrito, adjuntar los anexos y comprobar el acuse de recibo. La autorización no nos convierte en titulares de la obligación, pero sí en responsables de que el trámite se presente correctamente y en plazo.
Trabajamos con especial cuidado en las notificaciones. Una notificación no atendida puede iniciar el cómputo de un plazo perjudicial para el cliente. Por eso revisamos de forma periódica los buzones electrónicos y avisamos en cuanto detectamos una comunicación. La presentación de declaraciones con instrumentos digitales y la gestión de la bandeja de notificaciones forman parte del servicio ordinario, no son un añadido.
Documentación habitual
- Documento identificativo del titular o representante legal.
- Datos de la empresa: razón social, NIF y domicilio fiscal.
- Autorización firmada para actuar ante la administración electrónica.
- Documentos acreditativos según el trámite concreto.
Un aviso importante
Nuestros servicios consisten en la prestación de gestoría y asesoría mediante herramientas digitales y en la presentación de declaraciones con instrumentos digitales. No estamos vinculados a ningún proveedor tecnológico concreto ni condicionamos la prestación a la adquisición de un producto determinado: trabajamos con las sedes oficiales y con los medios que el cliente ya utiliza o puede obtener por los cauces previstos.
Trámites puntuales y trámites recurrentes
Hay trámites que se realizan una sola vez, como la constitución de una sociedad o el cambio de titularidad. Otros se repiten cada mes o cada trimestre, como las declaraciones tributarias o las comunicaciones a la Seguridad Social. Atendemos ambos. En el primer caso, preparamos el expediente completo y lo presentamos. En el segundo, integramos el calendario en la gestión ordinaria para que nada quede para el último día.
A lo largo del año pueden surgir procedimientos nuevos: un requerimiento de la AEAT, una liquidación, un recurso o una solicitud de aplazamiento. Cada uno tiene su propio cauce electrónico y sus propios plazos. Los gestionamos siguiendo la Ley 39/2015 y la Ley 58/2003, e informamos al cliente antes de cada paso relevante.
Si no sabe por dónde empezar, no se preocupe. Escríbanos y le diremos qué se puede resolver a distancia, qué requiere cita y qué documentación conviene reunir. Puede usar el formulario de contacto o consultar antes las cuotas orientativas de trámites puntuales.